個人情報保護方針
制定日 2020年10月19日
最終改定日 2022年12月1日
株式会社システム環境研究所（以下、「当社」という。）では、保健・医療・福祉の分野における各種の建築物がより効果的、機能的及び経済的に当初の目的を達成できるように、適切な調査・分析に基づくシステム設計を実施し、社会に貢献することを目的とする医業経営コンサルタント法人として、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
株式会社システム環境研究所 代表取締役社長 竹原 潤
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
〒104-0032 東京都中央区八丁堀２丁目26番９号
株式会社システム環境研究所 個人情報相談窓口
e-mail：syskan@syskan.com
【個人情報の利用目的の公表】
株式会社システム環境研究所（以下、「当社」という。）は、ご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的に同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
（利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります）
１．利用目的
１）お客様に関する個人情報
- 基本構想・基本計画策定や新病院開院支援、経営改善実行支援等に関する分析資料等の作成、およびサービスの提供のため
- 当社からのイベント・セミナー等に関する情報のご案内、お申し込みの確認等の運営に関する諸対応のため
- 当社の各種サービスに関する情報のご案内のため
２）当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報
事後に接触をとる必要が発生した場合の連絡のため
３）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
４）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された手続きのため
５）採用応募に関する個人情報
採用業務のため
６）受託に伴う個人情報
医業経営コンサルティング事業に関する業務を実施のため
７）協力会社の方の個人情報
スキルの確認のため、委託元に提供するため
【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】
株式会社システム環境研究所（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社システム環境研究所
住所：〒104-0032 東京都中央区八丁堀２丁目26番９号
代表者：竹原 潤
２．個人情報保護管理者
氏 名：新井 千枝子
連絡先：メールアドレス syskan@syskan.com
３．保有個人データの利用目的
１）お客様に関する個人情報
- 基本構想・基本計画策定や新病院開院支援、経営改善実行支援、レセプト診断等に関する分析資料等の作成、およびサービスの提供のため
- 当社からのイベント・セミナー等に関する情報のご案内、お申し込みの確認等の運営に関する諸対応のため
- 当社の各種サービスに関する情報のご案内のため
２）当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報
事後に接触をとる必要が発生した場合の連絡のため
３）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
４）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法律で特定された手続きのため
５）採用応募に関する個人情報
採用業務のため
６）受託に伴う個人情報
医業経営コンサルティング事業に関する業務を実施のため
７）協力会社の方の個人情報
スキルの確認のため、委託元に提供するため
４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）
６．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、8項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円
７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
８．個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
個人情報相談窓口
株式会社システム環境研究所
e-mail：syskan@syskan.com
以上