個人情報保護方針

制定日　2020年10月19日
最終改定日　2021年10月8日

株式会社システム環境研究所（以下、「当社」という。）では、保健・医療・福祉の分野における各種の建築物がより効果的、機能的及び経済的に当初の目的を達成できるように、適切な調査・分析に基づくシステム設計を実施し、社会に貢献することを目的とする医業経営コンサルタント法人として、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社システム環境研究所　　代表取締役社長　竹原　潤

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒104-0032　東京都中央区八丁堀２丁目26番９号
株式会社システム環境研究所　　個人情報相談窓口
e-mail：syskan@syskan.com

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社システム環境研究所（以下、「当社」という。）は、ご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的に同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
（利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります）

個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（電子的方式、磁気的方式等人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録やホームページ、電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

お客様の個人情報は、基本構想・基本計画策定や新病院開院支援、経営改善実行支援、レセプト診断等に関する分析資料等の作成、およびサービスの提供のため
その他、医業経営コンサルティング事業に関する分析資料等の作成およびサービスの提供のため
お客様の個人情報は、当社からのイベント・セミナー等に関する情報のご案内、お申し込みの確認等の運営に関する諸対応のため
お客様の個人情報は、満足度向上のための市場調査およびアンケート調査、または商品開発等に活用するため
お客様の個人情報は、当社の各種サービスに関する情報のご案内のため
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、事後に接触をとる必要が発生した場合の連絡のため
当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
当社への直接応募者の個人情報は、採用業務のため
上記事項に附帯する諸対応のため

ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・当社が受託する医業経営コンサルティング事業に関する業務を実施のため
・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者の個人情報は、採用業務のため

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社システム環境研究所（以下、「当社」という。）では、開示等（開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。

１．個人情報保護管理者

管理者名：新井　千枝子
e-mail：syskan@syskan.com

2．保有個人データの利用目的

お客様の個人情報は、基本構想・基本計画策定や新病院開院支援、経営改善実行支援、レセプト診断等に関する分析資料等の作成、およびサービスの提供のため
その他、医業経営コンサルティング事業に関する分析資料等の作成およびサービスの提供のため
お客様の個人情報は、当社からのイベント・セミナー等に関する情報のご案内、お申し込みの確認等の運営に関する諸対応のため
お客様の個人情報は、満足度向上のための市場調査およびアンケート調査、または商品開発等に活用するため
お客様の個人情報は、当社の各種サービスに関する情報のご案内のため
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、事後に接触をとる必要が発生した場合の連絡のため
当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
当社への直接応募者の個人情報は、採用業務のため
上記事項に附帯する諸対応のため

３．保有個人データ取扱いに関するお問い合わせ先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記で受付けております。

〒104-0032　東京都中央区八丁堀２丁目26番９号
株式会社システム環境研究所　　個人情報相談窓口
e-mail：syskan@syskan.com

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（英文名称：JIPDEC)

５．開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送またはご持参ください。

〒104-0032　東京都中央区八丁堀２丁目26番９号
株式会社システム環境研究所
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報相談窓口
e-mail：syskan@syskan.com

（２）開示等の請求をする者が、本人または代理人であることの確認の方法

開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。
a. 運転免許証
b. パスポート
c. マイナンバーカード（表面）
d. 在留カードまたは特別永住者証明書
開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
a. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b. 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c. 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d. 親権者の場合：戸籍謄本または住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送または手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人または法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人または法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール